REPARTITION DES TACHES DU BUREAU

 

 

 

PRESIDENT

 

• Représentation du Club auprès des diverses administrations et organismes (Mairie, Fédération, Ligue etc.)

• Présence lors des championnats

• Présence au Comité Départemental

• Etablissement de comptes-rendus après chaque championnat avec les résultats  pour diffusion en presse

• Pilotage d’organisation championnat

• Demandes de subventions

• Pilotage des réunions « monitrices »

• Rédaction  courriers officiels

• Gestion des différentes invitations

• Etablir le planning d’entraînement (salle, monitrices, créneau horaire, athlètes)

 

Stéphane 

 

VICE-PRESIDENT

 

• Suppléer le Président dans toutes les tâches définies ci-dessus et assurer son remplacement en cas

d’indisponibilité

 

Bearice

 

TRESORIER

 

• Gestion des comptes bancaires

• Etablissement de bilan intermédiaire et du bilan annuel présenté lors d’Assemblée Générale du Club

• Correspondance avec les organismes financiers

• Définir le budget prévisionnel de l’association

• Intégration des  dons associatifs dans les comptes de résultats(Impots)

• Gestion ANCV

• Chèque emploi associatif(Michele)

 

Sandrine  Geneviève 

 

SECRETAIRE

 

• Gestion des inscriptions auprès de la FFTB

• Gestion des licences et assurances

• Saisie du dossier des athlètes (adresses, degrés, etc..)

• CR de réunion

• Préparation administrative des championnats

• Attestation d’inscription

• Informations listing coordonnées club

 

Laure 

 

SECRETAIRE ADJOINT

 

• Suppléer le secrétaire dans les diverses tâches

• Compte-rendu de  réunions

• Mise à jour de la base ACCESS du club

 

Vivianne 

 

RESPONSABLE FORMATION

 

Stages methodes:

                           

• Présence au Comité Départemental

• des déplacements 

• Tenue et suivi régulier des livrets de degrés

 

Viviane 

 

Stages divers:

        

• Gestion des tours de services (repas  Monos: Françoise)

• Communication des horaires

• Planification des stages et communication interne

• Gestion des stages

• Gestion des formations de monitrices

 

Stephane 

 

RESPONSABLE MATERIEL

 

• Evaluer les besoins en début de saison

• Pharmacie (Aurelie)

• Gestion et commandes des tissus

• Centraliser les demandes de création de justaucorps pour la saison (solos, duos, équipes) au plus tôt pour éviter

•  Gestion des commandes auprès des athlètes et réception des paiements avant transmission au trésorier

• Batons

• Cougars

• Matériels pédagogiques

 

Vivianne 

 

ANIMATION

 

• Gestion des achats des diverses manifestations au cours de l’année

 

Clémence  

 

COMMUNICATION

 

• Evolution et Mise à jour du site internet de l’association

• Gestion droit à l’image

• Planification annuelle (calendrier des manifestations)

• Réflexion  sur la communication interne

• Rédiger les courriers internes au club

• Photo en fin de championnat pour presse (Linda R)

• Publicité par image

 

Aurélie 

ORGANISATION  DES

CHAMPIONNATS

 

• Recherche des lieux d’hébergements et de restauration

• Planification du déplacement

• Présence lors des championnats : gestion des badges, contrôle des licences, entrée praticable

• Organisation des voitures pour le déplacement

• Collecte des éventuelles autorisations parentales

• Rédaction des dossiers de déplacement

• Recouvrement des participations des parents aux frais de déplacements en championnat

 

LE BUREAU

 

GESTION DES SALLES

 

• Réservation des salles à l’Alizée

• Gestion et communication des différentes indisponibilités des salles

• Rédiger les dossiers de réservation

 

Francoise   Stephane 

 

DIVERS

 

• Préparation des CD de championnat( Claude)

 

• Vide grenier (Aurélie, Lynda)

 

• Loto (Vivianne ,Sandrine, Karine)

 

• Gestion sponsoring

 

• Organisation du gala

 

     Gestion des tours de services (repas et présence en salle)(Francoise)

 

• Rédiger les convocations aux championnat